Pantalla Principal de Monitor PC.
Esta es la pantalla
principal de Monitor PC a continuación explicaremos cada una de sus partes y
herramientas.
Barra de menús de Monitor PC.
MonitorPc cuenta con una barra de menús que consta de Once menús que a continuación veremos con detalle:
Menu
Archivo: Este menú consta de cinco opciones las cuales sirven para tener un mejor control por parte del usuario que esta
manejado el programa, acontiuación veremos detalladamente cada una de estas opciones:
| Cambiar de usuario: Esta opción se utiliza para cambiar de usuario en caso de que lo requiera y lo necesite; para poder cambiar de usuario debe esta seleccionado el nombre del usuario que desee ingresar y después introducir la contraseña. |
 |
|
 |
Registro de actividades.- Esta opción es de utilidad para saber que acciones se han realizado, por que usuarios y la fecha que se realizo dichas acciones. Para dejar en blanco el registro de actividades solo pulse el botón que dice “Limpiar registro”. | |
| Apagar todas las estaciones de trabajo.- Esta opción nos permite apagar todas las estaciones de trabajo que estén conectadas a su red y cuenten con el programa ClientePC. Esta operación no apagara la maquina donde tenga instalado MonitorPC. |  |
|
 |
Cerrar MonitorPC y salir a windows.- Esta opción le permitirá salir a windows y salir del programa Monitor PC. | |
| Apagar esta PC.- Hay que tener mucho cuidado con esta opción ya si usted la elige cerrara la PC en donde esta usted trabajando con Monitor PC y no guardara cambios en programas que este ejecutando en ese momento. |  |
|
Menú ver.- Este menú funciona como un visor de todo lo que se acontese en una terminal ocupada por un cliente
así como monitorear los programas que ha utilizado. Este menú cuenta con dos
opciones:
Monitoreo detallado.- Esta función nos proporciona una vista mas detallada
de todo lo relacionado con un cliente, consta de 8 pestañas que son:
·
Nombre.- Aquí nos muestra el nombre de la Terminal que se encuentre seleccionada.
· IP.- En esta parte nos indica la IP de la terminal seleccionada.
· Tarifa.- Aquí nos muestra la tarifa seleccionada que se utilizó para iniciar el tiempo en la terminal.
· Inicio.- Aquí nos muestra el instante esacto en el que se le incio tiempo al cliente.
· Fin.- Aquí nos muestra el momento en el que se le detuvo el tiempo a la terminal.
· Tiempo.- En esta parte nos indica el tiempo que se hiso uso de la Terminal.
· Cuenta regresiva.- Nos indica el el tiempo restante en la terminal. es decir si un cliente indica que se le rente una terminal por solo 15 minutos, este campo irá indicando cuanto tiempo falta para que este concluya.
· Total.- Este campo nos indica el costo total de la renta de la terminal así como tambien el de los productos adquiridos.
Programas Ejecutando .- Esta función nos proporciona una vista mas detallada sobre los programas que se encuentran ejecutados en una terminal ocupada por un cliente.
Para poder hacer uso de esta utilidad solo basta con precionar la tecla F4 o dar clic en su menú correspondiente y seleccionar la pestaña de "Monitor" que se encuentra incluida en la ventana principal de programa.
Esta pestaña tiene la propiedad de mostrar al administrador lo que se acontese en cada terminal así como tambien puede cerrar las aplicaciones o ventanas de internet que usted no autoriza que esten abiertas.
Menú Calculadora.- Este menú simple y sencillamente un atajo rapido para accesar a la calculadora de windows si es que se necesita hacer algun tipo de operación.
Menú Acción.- Este menú básicamente nos sirve para manipular el tiempo de cada estación Cliente PC, enviar mensajes y apagar una estación de trabajo.
Iniciar tiempo.- Se utiliza para iniciar el tiempo en la estación seleccionada, un metodo rapido para usar esta opción es seleccionar la terminal deseada y pulsar F5.
Detener tiempo.- Su función es detener el tiempo de la estación Cliente PC seleccionada, un metodo rapido para usar esta opción es seleccionar la terminal deseada y pulsar F6.
Incrementar Tiempo.- Nos sirve para aumentar el tiempo en una estación cuando a un cliente se le agoto el tiempo y pidió tiempo exacto, un metodo rapido para usar esta opción es seleccionar la terminal deseada y pulsar F7.
Enviar mensaje.- Envía un mensaje al cliente que esta utilizando la estacion de trabajo seleccionada en el Monitor PC, un metodo rapido para usar esta opción es seleccionar la terminal deseada y pulsar F8..
Apagar estación de trabajo.- Apaga la estación de trabajo seleccionada, un metodo rapido para usar esta opción es seleccionar la terminal deseada y pulsar F9.
Menú Ventas.- La función de este menú es generar una nota de venta. Este menú consta de una sola opción.
Punto de Venta.- al seleccionar esta opción te aparecerá una ventana en donde podrás ingresar la venta de cualquier producto que realices en tu negocio de personas que no estén rentando una computadora, esta nota de remisión funciona como la nota de venta del monitoreo detallado.
Menú Corte de Caja.- Este menú nos sirve para hacer el corte de caja ya sea de todas las estaciones de trabajo, así como de del punto de venta. Este menú contiene dos opciones:
De todas las estaciones de trabajo.- Esta opción nos permite realizar
el corte de caja de todas las estaciones de trabajo. Al momento elegirlo, le
aparece un cuadro de dialogo donde le pide que verifique que todas las estaciones
de trabajo estén prendidas y sin utilizar ya que si una maquina este apagada
o en uso el corte de dicha maquina no se realizara y se acumulara para el siguiente
corte, ocasionando confusión en los cortes de caja. Al momento de pulsar aceptar
al cuadro de dialogo de advertencia empezara a enviar y recibir archivos de
las estacione de trabajo y aparecerá otro cuadro de dialogo donde te mostrara
las Direcciones Ips activas encontradas previa verificación pulse aceptar y
aparecerá el corte de caja realizado, en la parte inferior de esta ventana aparecen
cuatro botones que sirven para poner el monto en ceros después del corte, Actualizar
Info Pcs esta función nos sirve para actualizar la información de las estaciones
en donde no se realizo el corte de caja ya sea por que la estación estaba en
uso o porque estaba apagada; el botón que tiene el icono de la impresora sirve
para mandar a imprimir el corte y el ultimo botón sirve para cerrar la ventana.
De punto de venta.- Con esta opción se realiza el corte de caja del punto de venta, al momento de dar clic le aparecerá la siguiente ventana:
Esta ventana contiene dos pestañas, la primera “consulta de notas”no sirve para consultar todas las notas que se han realizado en el punto de venta.
La segunda pestaña “General” sirve para realizar el corte de todas las estaciones. En esta ventana se puede mostrar de dos formas:
Esta vista es cuando se ha realizado el corte de todas las notas existentes en el sistema.
Y cuando existen notas por a las cuales no se les ha realizado el corte de caja queda serie abierta y la ventana cambiara como se muestra a continuación:
Para realizar el corte solo basta con pulsar en donde dice: “Realizar corte”
Menú Reportes.- Este menú se utiliza para generar reportes tanto de impresiones como renta de computadoras consta de dos opciones que son:
Reporte de rentas entre dos fechas.- Esta opción nos sirve para generar un reporte de las veces que se ha rentado una computadora en un rango de fechas. Cabe aclarar que este reporte no es global es decir se realiza estación por estación al seleccionar esta opción aparecerá la siguiente ventana:
Esta ventana a su vez se divide en dos secciones que son muy parecidas a un calendario la primera sección corresponde a la fecha de inicio del reporte y la segunda sección corresponde a la fecha final del reporte. Para seleccionar las fechas tanto de inicio como la final solo basta con dar clic en el numero en el que deseamos hacer el reporte y después dar clic en el boton “Generar reporte”. Acto seguido le aparecerá la siguiente ventana:
En donde usted seleccionara el nombre o la Ip de la maquina que desee hacer el reporte y la fecha que desea consultar pulsar el botón aceptar y le aparecerá la ventana con el reporte generado:
Reporte de impresiones.- Esta opción es de utilidad para generar reportes de impresiones de una fecha determinada, al seleccionarlo le aparecerá la siguiente ventana:
En donde usted debe seleccionar la fecha exacta del día del que quiera realizar el reporte y pulsar el botón aceptar, y le aparecerá el reporte de la siguiente manera:
Menú configuración.- En este menú debemos de tener mucho cuidado al modificarlo ya que en este se realizan operaciones como cambiar passwords, configurar todas las estaciones de trabajo, cambiar nombre o eliminar una estación de trabajo, asi como agregar o eliminar artículos de su base de datos. Algunas opciones de este menu pueden estar deshabilitadas según los privilegios que tenga el usuario que en ese momento esta utilizando el sistema; a continuación veremos las opciones de este menú:
Passwords de la red.- En esta opción podremos agregar un nuevo usuario y asignarle restricciones y privilegios, borrar usuarios existentes ó modificar los privilegio de los usuarios existentes. Cabe mencionar que siempre debe haber un usuario con todos los privilegios ya que si no podrá configurar MonitorPC, en esta ventana aparecen los usuarios y los privilegios para cada uno, así como botones para generar, modificar y borrar, registros. al dar clic en esta opción aparecerá la siguiente ventana:
Opciones para todas la estaciones de trabajo.- Esta opción sirve para hacer la configuración que posteriormente se mandara a todas las estaciones de trabajo, el funcionamiento de esta ventana ya se explico en manual de configuración de RentaPC, y la ventana es la siguiente:
Opciones para MonitorPC .- en esta ventana puede especificar si desea que se descarguen archivos en esta PC así como tambien puede indicar, si la nota de venta de articulos por Terminal debera ser cobrada o dejar en pendiente así como tambien puede indicarle desde donde puede empezar a contabilizar las notas de remision.
También puede especificar si desea que MonitorPC haga un monitorero constate en todas las terminales sobre que es en lo que ellas sucede, así como también si no lo desea.
En la opción "Checar trabajos en el Spool de la impresora" determina si MonitorPC monitoreara esta aplicación e indicará si se ha mandado a imprimir.
En la parte inferion de la ventana aparece un recuadro que sirve para restringir programas, esto se realiza escribiendo una palabra que contenga la barra de titulo al abrir dicho programa; un ejemplo seria: si queremos restringir el uso de Internet y el procesador de texto Word o bloquear paginas no deseadas tendriamos que teclear en el recuadros lo siguiente: Microsoft Internet Explorer; Microsoft Word, o bién en caso de ser una pagina de internet un ejemplo seria: http://*msn*. El * simboliza cualquier otro caracter despues o antes de la palabra escrita, la reacción correspondiente a esta acción es que el navegador web "Explorer" no es cerrado si no que simplemente se muestra una ventana en blanco. Tenga en cuenta que esta recuadro es sensible a mayusculas y minusculas esto quiere decir que las frases deben escribirse tal como aparecen en la barra de titulo de cada programa.
Enviar configuración y passwords a todas las estaciones de trabajo.- Al seleccionar esta opción se enviara toda la información de configuración y los passwords que introducimos en la opción: Opciones para todas la estaciones de trabajo. Para mandar la configuración es necesario que todas las estaciones estén prendidas y se recomienda que las estaciones no estén trabajando ya que esto podría ocasionar que la información llegue incompleta a las estaciones de trabajo la ventana que le aparece es la siguiente:
Enviar configuración y passwords solo a la estacion de trabajo seleccionada .- Al seleccionar esta opción se enviara toda la información de configuración y los passwords que introducimos en la opción: "Opciones para todas la estaciones de trabajo" solo a la terminal seleccionada.
Cambiar nombre de la Pc.- Esta opción nos permite cambiar el nombre
de una PC en el MonitorPC, el sistema por defaul muestra en el MonitorPC las
direcciones Ips de las computadoras que esta siendo controladas por el sistema,
pero con esta opción podemos personalizar dicho nombre, para esto al momento
de cambiar debemos estar seleccionando la estación que le vamos a cambiar el
nombre. La pantalla que se muestra al activar esta opción es la siguiente:
En lel campo de Nuevo nombre es donde debemos introducir el nombre que le querremos poner a la Estación de trabajo y pulsar el botón aceptar.
Eliminar la PC seleccionada.- desde aquí se podrá eliminar una estación para que ya no aparezca en la lista de MonitorPC. Esta opción es muy util cuando cambiamos una maquina de nuestra red e instalamos otra, ya que tenemos que borrar del nuestra lista la estación que quitamos para que el sistema reconozca la nueva estación automaticamente.
Definir Direccion IP local .- Aquí nosotros podemos cambiar la IP con la que nuestro sistema se comunica con nuestra red interna:
Tiempo de respuesta de la red.- Esta opción nos sirve para aumentar el numero de llamadas que el MonitorPC hace a las estaciones con ClientePC antes de mostrar el mensaje de error en el nombre de la pc en MonitorPC , así como modificar la prioridad del cpu, es decir el tiempo entre llamadas que el MonitorPC le hace a ClientePC. Su ventana es la siguiente:
Base de
Datos de Clientes.- Desde aquí podemos agregar un cliente a nuestra base
de datos, con todos sus datos generales y una clave única para identificarlo.
la ventana que se despliega cuando no existe ningún cliente registrado es la siguiente:
En donde después de insertar los datos correspondientes al cliente debe pulsar el botón palomeado.
Base de datos de artículos.- esta opción no sirve para introducir, modificar o eliminar de nuestra base de datos de artículos.
En caso de que usted no tenga
ingresado algún articulo deberá pulsar el botón nuevo y enseguida se mostrará la siguiente ventana en pantalla:
Base de datos tarjetas prepagadas.- En esta opción se crean las tarjetas prepagadas que ofrece el sistema, estas son muy fácil de configurar ya que solo hay que definir el numero de minutos de la tarjeta, la promoción de la misma que es tomada de las promociones creadas anteriormente para nuestro café en la opción de este mismo menú: opciones para todas las estaciones de trabajo y pulsar agregar ya que el numero lo da automáticamente el sistema; su ventana que se despliega si es que no tiene ninguna tarjeta prepagada dada de alta en el sistema es la siguiente:
En caso de que ya tenga alguna tarjeta dada de alta en la base de datos del sistema la ventana cambiara al ingresar a la opción como se muestra a continuación:
formato de ticket.- En esta opción estan facil de configurar que solo deberá completar un sencillo formulario. En esta ventana tambien puede indicar que impresora será utilizada para imprimir los tickets así como también configurar si es que realmente quiere imprimir tickets o no, y si cuenta con un cajon de dinero desde aquí puede indicarle al sistema el puerto utilizado para se haga uso de el.
Correo saliente(SMTP).- Esta opción nos sirve para configurar los datos del las direcciones electrónicas así como los nombres de los usuarios que mandan y reciben vía correo electrónico el reporte de corte de caja de todas las estaciones de trabajo como del punto de venta. Cabe aclarar que la dirección de correo electrónico del usuario que manda el reporte deber ser de una cuenta valida, es decir debe ser la cuenta proporcionada por su proveedor de internet de no ser así el correo no lo recibirá el usuario destino. La ventana que se despliega al activar esta opción es la siguiente:
Menú Red.-Este menú se utiliza para interactuar con las estaciones de su red así como verificar el estado de las mismas las opciones con las que cuenta son las siguientes:
Enviar mensaje a todas las terminales.- Esta opción nos sirve para enviar mensajes a todas las estaciones ClientePC activas en ese momento; la pantalla que despliegan es la siguiente:
Despertar monitores dormidos.-Al darle clic le despierta los monitores que estén dormidos en ese momento.
Verificar estado de la red.- Con esta opción verificamos si nuestra red esta respondiendo correctamente.
Sincronizar con reloj atómico de internet.- Sirve para sincronizar todas las estaciones ClientePC a un reloj de un servidor de internet de acuerdo al área que seleccionemos, también cuenta con dos opciones que se pueden activar o desactivar para sincronizar el reloj atómico y son: “cada vez que se inicie el programa” y “cada vez que se intente modificar el reloj del sistema”. Su ventana es la siguiente:
Menú Ventanas.- Sirve para maximizar o minimizar cualquier ventana que este activa en ese momento.
Menú Ayuda.- Su función es la de aclarar las dudas que pueden surgir durante el manejo de RentaPC, sus opciones son las siguientes:
Ayuda.- Al ingresar a esta opción nos mostrara todos lo temas relacionados con RentaPC, como son: Introducción ¿qué es RentaPC?, instalación, Configuración, preguntas mas frecuentes, etc.
Soporte.- Te lleva directamente a una pagina de internet en donde podras tener ayuda en línea.
Registrar RentaPC.- Esta opción es de suma importancia para el sistema ya que desde aquí se selecciona una interfaz de red correcta para el sistema RentaPC, así como se ingresa el numero de licencia autorizado, para poder utilizar RentaPC; consta de dos pantallas en la primera seleccionamos la interfaz de red correcta:
Al momento se seleccionar la interfaz de red correcta damos clic en el botón de Seleccionar esta interfaz de red, y nos llevara a la siguiente ventana:
Que es en donde se ingresa el Numero de serie que se le proporciona al momento de hacer su compra; dicho numero debe teclearse en el recuadro correspondiente a la leyenda: “Inserte aquí su Nuevo Número de Serie:” y pulsar el botón “Registrar”.
Acerca de.- Contienen datos de la empresa.
